21 apr Frequent verzuimgesprek
Geplaatst op 10:42h
in Nieuwsbrief
Het frequent verzuimgesprek
Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk dat iedereen gezond, met plezier en duurzaam kan werken. Soms komt het voor dat een medewerker zich meerdere keren per jaar ziekmeldt. In dat geval spreken we van frequent verzuim. Om hier zorgvuldig en betrokken mee om te gaan, gaan we als organisatie vaker frequent verzuimgesprekken voeren.
Wat is een frequent verzuimgesprek?
Een frequent verzuimgesprek is een open en persoonlijk gesprek tussen jou, je leidinggevende en eventueel Carine Heutinck van HR, wanneer je je relatief vaak hebt ziekgemeld in een periode van 365 dagen. Het doel is om samen stil te staan bij hoe het met je gaat en wat jou kan helpen om verzuim in de toekomst te voorkomen of te verminderen.
Waarom doen we dit?
Frequent verzuim heeft vaak meerdere oorzaken en die liggen niet altijd alleen bij gezondheid. Denk bijvoorbeeld aan werkdruk, werk-privébalans, energie in je functie of omstandigheden op het werk. Door hierover tijdig met elkaar in gesprek te gaan:
- kunnen we signalen vroeg oppikken;
- kijken we samen wat er nodig is om jou te ondersteunen;
- dragen we bij aan duurzame inzetbaarheid;
- voorkomen we dat klachten verergeren of dat uitval langer duurt.
Daarnaast heeft verzuim ook invloed op collega’s en het team. Door er open over te praten, houden we het werk samen werkbaar en eerlijk verdeeld.
Wat kun je verwachten?
Tijdens het gesprek kijkt je leidinggevende samen met jou naar:
- de frequentie van je ziekmeldingen;
- hoe jij je werk en werkomstandigheden ervaart;
- wat jij zelf kunt doen om verzuim te verminderen;
- hoe de organisatie je daarbij kan ondersteunen.
Medische oorzaken worden niet besproken of vastgelegd. We respecteren je privacy en handelen volgens de AVG. Afspraken die jullie samen maken, worden wel vastgelegd, zodat er duidelijkheid en opvolging is.
Samen verantwoordelijk
Vanuit onze waarden vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en vakmanschap geloven we in de goede dialoog. Door met elkaar in gesprek te gaan, nemen we samen verantwoordelijkheid voor gezondheid, inzetbaarheid en werkplezier.
Heb je vragen over frequent verzuimgesprekken of wil je advies? Neem dan gerust contact op met Carine Heutinck van HR.
Samen zorgen we voor een gezonde en betrokken organisatie.